Trong cuộc sống hiện nay, làm việc nhóm không chỉ là một kỹ năng mà còn là một công cụ để giúp chúng ta thành công. Để đạt được điều đó thì mỗi người cần phải tự đánh giá kỹ năng làm việc nhóm của mình hiệu quả đến đâu và có thể đóng góp gì cho công việc chung. CareerLink.vn sẽ chỉ ra cho bạn các tiêu chí để đánh giá kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.
Bước 4: Tổng hợp kết quả, đo lường
Dựa vào các kết quả thu được, người quản lý sẽ nhận định được năng lực cũng như hạn chế của mỗi thành viên. Từ đó sẽ có những điều chỉnh và đưa ra định hướng phát triển phù hợp.
Bước 1: Xác định được mục tiêu, kết quả đạt
Nhân sự cần xác định được mục tiêu, kết quả cần đạt được sau khi đánh giá là gì?
Các đầu mục cần thể hiện rõ ở bước lập kế hoạch bao gồm:
Miễn phí mẫu bảng đánh giá làm việc nhóm CHUẨN ĐẦY ĐỦ từ CoDX
Tùy vào mục đích mà có nhiều bảng đánh giá làm việc nhóm khác nhau, dưới đây là các bảng đánh giá phổ biến và có tính ứng dụng nhiều nhất hiện nay.
Tổng hợp 7 Mẫu phiếu đánh giá nhóm cần có:
8+ Mẫu đánh giá làm việc nhóm chính xác
Tải ngay mẫu đánh giá năng lực làm việc nhóm của nhân viên
Khi đánh giá khả năng làm việc nhóm của nhân viên, trưởng nhóm cần tập trung đánh giá các yếu tố sau:
Tùy theo tiêu chí riêng và khả năng đánh giá của trưởng nhóm, sẽ quyết định được tiêu chí đánh giá năng lực làm việc nhóm của nhân viên phù hợp. Lưu ý, những tiêu chí này cần được phổ biến trước cho nhân viên, để nhân viên nắm rõ các tiêu chí cần hoàn thành tránh những thắc mắc sau này.
Để đánh giá toàn diện khả năng làm việc nhóm của nhân viên, quản lý cần cho nhân viên tự đánh giá mức độ đóng góp của cá nhân trong công việc. Từ đó quản lý và nhân viên đều nắm được ưu điểm và nhược điểm khi làm việc nhóm để có những cách thức cần cải thiện tốt hơn trong tương lai nhằm phát huy được tối đa năng lực của nhân viên và hiệu quả của công việc.
Tải ngay mẫu đánh giá làm việc nhóm cá nhân
Quản lý có thể đánh giá hiệu quả làm việc nhóm qua các tiêu chí sau:
Tải ngay mẫu đánh giá hiệu quả làm việc nhóm
Bảng đánh giá quá trình làm việc nhóm giúp quản lý nắm được động lực và quy trình làm việc tối ưu nhất, có phương án xử lý kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.
Tải ngay mẫu đánh giá quá trình làm việc nhóm
Bảng đánh giá chéo giữa nhân viên – ngang hàng, cùng cấp bậc – sẽ giúp quản lý nắm được ý kiến và vấn đề dưới góc độ nhân viên.
Tải ngay mẫu đánh giá làm việc nhóm – đánh giá chéo
Bảng đánh giá này tăng tính khách quan hơn (vì loại trừ bản thân), quản lý sẽ nắm được các thành viên trong nhóm đánh giá các thành viên còn lại. Bảng đánh giá đóng góp của từng thành viên thường được thực hiện theo tháng, quý, năm. Điều này giúp quản lý nắm được và đánh giá toàn diện, đa chiều hơn về nhóm.
Bảng đánh giá đóng góp của từng thành viên trong nhóm bao gồm tất cả các thành viên (cả chính bản thân người đánh giá). Bảng này được sử dụng khi thực hiện đánh giá kết thúc dự án, hoàn thành mục tiêu theo tháng, quý, năm.
Tải ngay mẫu đánh giá đóng góp thành viên trong nhóm
Bảng đánh giá làm việc nhóm từng thành viên trong nhóm giúp quản lý đánh giá được năng lực của từng thành viên trong nhóm. Điều này thể hiện sự kết nối giữa các thành viên trong nhóm nhằm đạt mục tiêu đề ra.
Tải ngay mẫu đánh giá làm việc nhóm – Ngang hàng
Bảng đánh giá quá trình làm việc của nhóm
Sử dụng bảng đánh giá quá trình làm việc nhóm để người quản lý nhìn nhận được động lực, quy trình và xem xét cách giải quyết nếu có vấn đề phát sinh, chỉnh sửa quy trình làm việc sao cho tối ưu nhất.
Đây là bảng đánh giá làm việc nhóm được ứng dụng rộng rãi trong môi trường doanh nghiệp, bảng này giúp cải thiện hiệu suất, kết quả công việc cũng như các quy trình kết nối giữa các thành viên.
Qua bảng đánh giá này, nhà lãnh đạo sẽ nhận được những kết quả cốt lõi:
Sử dụng thang điểm từ 1 – 5 để nhân viên tự đánh giá công việc. Tuy nhiên, người tạo lập bảng cần lưu ý khi sử dụng bảng này hãy nên để nhân viên chia sẻ, đánh giá ở chế độ ẩn danh. Điều này sẽ giúp đảm bảo tính khách quan và nhân viên sẽ thoải mái thể hiện suy nghĩ cá nhân mà không e dè bất kỳ điều gì.
Một số lưu ý khi lập mẫu đánh giá làm việc nhóm
Thực hiện đánh giá làm việc nhóm theo bảng chuẩn sẽ giúp đánh giá đúng về tình hình công việc đang được phân bổ ở cấp độ nhóm. Tuy nhiên, cần lưu ý những điểm sau đây:
Doanh nghiệp nếu biết cách triển khai bảng đánh giá thì lợi ích của làm việc nhóm sẽ đem lại nhiều kết quả tích cực, giúp cho tổ chức có những định hướng đúng đắn trong quá trình làm việc, nâng cao năng suất.
Trên đây là những thông tin về bảng đánh giá làm việc nhóm mới nhất mà CoDX tổng hợp, hy vọng rằng bài viết sẽ mang lại những kiến thức hữu ích cho các doanh nghiệp trong quá trình xây dựng bảng đánh giá công việc hiệu quả. Xem thêm nhiều tin tức quản trị công việc liên quan khác trên businesswiki.codx.vn
THÔNG TIN LIÊN HỆ: Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX
Tiêu chí về khả năng xử lý mâu thuẫn xung đột nhóm
Làm việc trong một nhóm sẽ không khỏi phát sinh các vấn đề về mâu thuẫn ý kiến, góc nhìn giữa các thành viên. Do vậy, để làm việc nhóm đem lại hiệu quả thì các mâu thuẫn phát sinh này cần được giải quyết nhanh chóng và hợp tình.
Một số tiêu chí đánh giá có thể kể đến như các bước giải quyết mâu thuẫn trong nhóm, khả năng giải quyết vấn đề phát sinh, khả năng trao đổi, khả năng chịu áp lực, …
Bảng đánh giá năng lực làm việc nhóm
Bảng đánh giá năng lực nhân viên làm việc nhóm là bảng đánh giá khả năng teamwork của mỗi thành viên. Thông qua bảng này, người trưởng nhóm có thể biết được cá kỹ năng làm việc nhóm và sự phù hợp của mỗi thành viên với các nhiệm vụ trong quản lý đội nhóm.
Để bảng đánh giá năng lực cho kết quả khách quan nhất, cần có đủ những thông tin sau:
Với mỗi bộ phận ứng với chuyên môn cụ thể thì các tiêu chí đánh giá sẽ có những điều chỉnh linh hoạt riêng để phù hợp với đối tượng và nguyên tắc làm việc nhóm. Một điều mà người tạo bảng đánh giá làm việc nhóm cần lưu ý, đó là để có bảng đánh giá khách quan thì cần có một cuộc trao đổi giữa nhân viên để có thể thống nhất các tiêu chí và thang điểm phù hợp.
Bảng đánh giá làm việc nhóm đóng góp của từng thành viên
Bảng đánh giá đóng góp của từng thành viên trong nhóm (tự loại trừ) sẽ cho thấy những ý kiến, đánh giá của nhân viên về các thành viên còn lại trong nhóm. Loại bảng này thường được dùng khi kết thúc một dự án, hay một kế hoạch theo tháng, quý, năm. Đây là một trong những căn cứ có ích cho nhà quản lý đánh giá được tổng thể, đa chiều về hoạt động của một nhóm.
Bảng đánh giá tự loại trừ này sẽ cung cấp cho người đứng đầu những thông tin như:
Bảng tự đánh giá làm việc nhóm của cá nhân
Để đánh giá cụ thể về mức độ xây dựng, đóng góp của từng thành viên, các nhà quản lý thường sử dụng bảng tự đánh giá làm việc nhóm của cá nhân. Bảng đánh giá này sẽ giúp quản lý và nhân viên nhìn nhận được các ưu nhược điểm khi làm việc nhóm cũng như đưa ra các phương hướng cần cải thiện trong tương lai.
Bước 3: Sử dụng bảng đánh giá làm việc nhóm từ CoDX để tiến hành đánh giá
Sử dụng các mẫu bảng đánh giá làm việc nhóm từ CoDX để tiến hành thực hiện đánh giá.
Ở bước này, nhân sự lập bảng không nên áp dụng cứng nhắc các bảng mẫu mà cần có những điều chỉnh sao cho phù hợp với đặc trưng công việc, văn hóa công ty cũng như các mục tiêu cần hướng đến.
Tiêu chí về kỹ năng giao tiếp nhóm
Kỹ năng giao tiếp là tiêu chí quan trọng không thể thiếu khi đánh giá hiệu quả làm việc nhóm.
Tiêu chí này sẽ bao gồm các yếu tố đánh giá như khả năng trao đổi công việc, khả năng hỗ trợ lẫn nhau; khả năng tương tác, trao đổi ý tưởng công việc với nhau.
Bảng đánh giá làm việc nhóm ngang hàng
Bảng đánh giá làm việc nhóm ngang hàng là một trong số các mẫu đánh giá, giúp nhà quản lý nhìn nhận và xem xét năng lực của từng thành viên trong nhóm. Đồng thời, nó thể hiện được sự kết nối giữa đội nhóm và thành viên với nhau để hoàn thành nhiệm vụ. Đó cũng là lý do, khi nhà quản lý muốn đánh giá riêng biệt các thành viên cùng với sự phối hợp nhóm để thực hiện dự án, sẽ sử dụng đến bảng đánh giá này.
Với bảng đánh giá làm việc này sẽ cung cấp nội dung như:
Quy trình đánh giá làm việc đội nhóm chuẩn nhất
Để xây dựng quy trình đánh giá nhóm đem lại kết quả chuẩn, bộ phận nhân sự cần thực hiện các bước xây dựng sau:
Bước 2: Xác định đối tượng và số lượng cần đánh giá
Việc xác định đối tượng đánh giá và số lượng cần đánh giá là một bước quan trọng trong xây dựng bảng đánh giá làm việc nhóm.
Những đối tượng không cùng một nhóm sẽ khó có thể cho nhận xét chính xác với các thành viên trong nhóm. Vì vậy, trước khi gửi bảng đánh giá đến ai người quản lý cần xác định đúng đối tượng để cho kết quả đánh giá khách quan nhất.
Tiêu chí về hiệu quả công việc
Trong tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc sẽ bao gồm các nội dung như:
Sự gắn kết đội ngũ cũng là yếu tố không thể thiếu trong làm việc nhóm. Do vậy, tiêu chí đánh giá tinh thần gắn kết đội ngũ, giúp nhà quản lý cần nhìn nhận lại nguồn nhân lực của mình khi làm việc cùng nhau. Làm việc nhóm dựa trên tinh thần kết nối với nhau sẽ mang lại hiệu suất công việc chất lượng cho doanh nghiệp.
Lưu ý khi tạo mẫu đánh giá làm việc nhóm
Để đánh giá làm việc nhóm khách quan, công bằng, chính xác và hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:
Bảng đánh giá làm việc nhóm chéo
Bảng đánh giá chéo là bảng đánh giá làm việc nhóm mà các nhà “cầm quân” lựa chọn để thu nhận các ý kiến nhân viên về các đồng nghiệp ngang hàng với họ. Qua bảng đánh giá này, người quản lý sẽ có được những ý kiến qua góc độ của nhân viên mà trên cương vị người đứng đầu sẽ khó nhận thấy được.
Bảng đánh giá chéo hay còn gọi là bảng đánh giá ngang hàng, sẽ cung cấp những thông tin như:
